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事项说明:
    (1) 职责
    <1> 业务部负责检测业务的受理,对编辑项目信息,分配测试项目,对业务进行报价,跟踪测试费用到帐情况等,样品管理员负责样品的接收保管等。
    <2> 项目工程师负责对分配到的项目进行梳理分类,确定具体试验项目,并对其进行样品编号。对原始数据进行审核,做出试验结论,编制检测报告。正确处理检测过程中的各种问题,必要时到场测试。对未通过测试的项目,通知委托方测试过程中的细节和情况。
    <3> 检测室主管根据项目工程师编辑的具体测试项目进行统一分配,组织完成试验项目。
    <4> 测试工程师根据各自分配到的试验项目完成测试工作,在检测过程中认真填写原始记录,及时发现检测过程中的问题,对测试中的不符合项进行记录。
    <5> 授权签字人负责对项目工程师和测试工程师的工作结果进行审核,对符合要求的报告进行签发。 
    <6> 监督员负责监督检测的工作质量。
    <7> 综合管理办公室负责报告的分发归档工作。
   
   (2)工作程序
    1.1  业务接受
    1.1.1 业务部负责检测业务的受理。
    1.1.2 受理业务所需的文件为填写完毕的《检测委托合同书》、测试样品的技术文件、委托方法律地位证明文件和测试样品所使用注册商标的归属权证明文件。
    1.1.3 业务部根据委托方的测试需求进行项目评估,对委托方项目进行报价,该过程中必要时项目工程师应给与协助。在委托方接受报价后由业务部与委托方签订《检测委托合同书》,内容包括委托检测合同书编号、样品名称、型号、样品数量、检测依据、检测项目、检测费用、交付日期等,并向委托方发出付款通知。
    1.1.4 在收到委托方测试费或协议比例的测试预付费及测试样品后,检查测试样品是否满足要求。如果测试样品满足要求则为该项目分配项目开案编号并纳入待检项目序列,之后对样品进行归类入库,详见《样品处置程序》。如果测试样品不满足要求则联系委托方要求重新送样。
    1.1.5 需要抽样的任务,由样品管理员负责完成抽样工作。需要其他人进行抽样工作时由测试中心主任负责安排具体人员,并按《抽样控制程序》执行。
    1.2 任务下达 
    1.2.1 业务部根据项目受理的时间顺序、委托要求和测试项目组现有工作情况将测试任务安排至项目工程师,并指定大致完成日期。
    1.2.2 如果是复测项目,一般交由原测试项目组完成。
    1.3 检测前准备
    1.3.1 项目工程师负责对分配到的项目进行梳理分类,确定具体试验项目,必要时对测试项目添加解释备注,并对每项试验所需的样品进行编号,编制样品标签。
    1.3.2 项目工程师根据现行有效的标准,或依照委托方的要求编辑测试项目。如果是新方法,则应满足《开展新工作评审程序》中的要求。 
    1.3.3 设备管理员在保证检测用仪器设备在计量检定周期内。
    1.3.4 项目工程师依照制定的测试计划将样品分配到测试工程师。
    1.4 测试 
    1.4.1 测试人员在检测前应对仪器设备的功能进行检查,对运行是否正常、是否在计量检定周期内进行检查,若有环境温、湿度要求,应保证测试前达到要求,并进行监控。以上活动均应在原始记录上记录。
    1.4.2 测试人员应严格按照标准、检测实施细则及仪器设备操作规程进行测试,依照项目工程师的安排按期完成检测工作。利用LIMS系统,正确记录检测原始数据,及时保存数据,并进行电子签名。全过程中保持将已检和未检样品分开放置,对测试进行中的样品勾选“在检”标志,对测试完成的样品依照标准要求勾选“合格”或“不合格”标志。
    1.4.3测试完成后,测试人员确认原始记录并提交试验结果至下一级审核流程,提交后的原始记录,任何人不能自行修改,需经审核人员退回后,测试人员方可修改。
    1.4.3.1 修改后的原始记录为默认最新记录,但原记录在LIMS系统中存有备份。
    1.4.3.2原始记录由检测室主管进行校对审核,但对于不合格原始记录,由项目工程师进行校核,并及时通知客户。
    1.4.3.3测试完成后及时归还测试样品,并在LIMS系统中做好相应记录。
    1.4.4 质量监督员应在检测过程中进行监督,有权随时抽查检测工作质量,及时提出纠正预防不合格项的产生。 
    1.4.5 检测过程中测试人员如发现样品或检测设备有异常情况,有权暂停检测,并进行分析判断后及时通知项目工程师或质量负责人,由项目工程师和质量负责人确定测试的继续或中止,并在LIMS系统中做好记录。
    1.4.6 如果测试合格,则进入报告制作流程。如果检测不合格,由业务部或项目工程师通知委托方,告知相关测试细节情况。
    1.5 检测报告
    1.5.1 原始记录审核合格后,进入报告编制流程。
    4.5.2项目工程师负责根据原始记录编制、打印检测报告,若发现问题,按《不符合工作的控制程序》《纠正措施》等程序执行。
    1.5.3 编制和打印好的检测报告由项目工程师和审核人员签字后,经授权签字人批准后生效。 
    1.5.4 检测报告一式二份,一份由资料管理员归档,另一份由综合管理办公室确认收到全款后,按照委托合同要求寄发给委托方,对于客户要自取的报告,由委托方客户确认签字后方可领取。
    1.5.5 项目结束后,项目工程师根据委托合同上委托方的要求,将样品邮寄给委托方,并在LIMS系统中编辑相关出库信息。
    1.6 本中心应对委托方负责,严格遵守《为客户保密和保护所有权程序》的规定。